第一份官文是靖南狙击倭寇情况战报，朱平安如实的描述倭寇侵犯情况，包括倭寇人数、登陆地点、烧杀抢掠情况、进攻靖南县城情况，重点汇报了靖南抗击倭寇的情况，军民一心抗击倭寇，不畏牺牲，最终打退了倭寇。举贤不避亲，在战报中，朱平安将刘大刀、刘牧、刘大枪、刘大锤、刘大斧、刘大钢等六人的突出功绩列了出来。当然，在战报的末尾，朱平安也不吝惜笔墨，将靖南典史李达未战便弃城而逃，县丞张长孺、主薄姚文远临阵后退、不见踪影等情况，一一附述其后，进行弹劾。
战后腾出手来，肯定要对他们进行清算，将他们列在战报之后，是提前向上峰打个招呼。毕竟，他们三人作为朝廷命官，要收拾他们，程序上比较繁琐，最终要由朝廷吏部发落。至于县衙的六房胥吏，他们并非朝廷命官，朱平安完全可以自主处理。
其实，在倭寇来之前，朱平安已经着手准备收拾他们了，局都已经布好了，就等再过几日就要收网了。不过，倭寇来了后，身为朝廷命官，他们未战便弃城而逃、临阵退缩，涉及玩忽职守、枉顾守土保民之责、辜负朝廷信任等几项大罪，这让朱平安省了好大的事，暂时不需要动用布下的局。
写完战报后，朱平安又笔耕不辍的开始起草第二份公文，这一份公文是请求朝廷减免靖南赋税的公文，今日去下面遭受倭寇荼毒的村子走访慰问，受灾村子生灵涂炭的惨状，此刻仍历历在目，若是再让他们缴纳赋税，不啻于对幸存者的第二次谋杀，朱平安决定向朝廷申请减免赋税。
“三千余倭寇肆虐靖南，虽上下一心狙击、打退倭寇，但倭寇过境，烧杀抢掠，辖区受灾之村寨落受损严重，房屋焚坏，农田毁损，哀鸿遍野……靖南知县朱平安恳请减免靖南今年租赋，以示赈恤，与民生息。”
朱平安在这份请求减免赋税的公文后，将遭受倭寇荼毒的村子以及受灾情况，根据自己走访所了解的实际情况，一一列在了后面。目的是，即
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